Política completa

Objeto

Establecer los lineamientos generales para el tratamiento de datos personales y el proceso de inscripción a cursos MOOC (Massive Open Online Courses) o cursos cortos ofrecidos por la Institución Universitaria Bellas Artes a través de su campus virtual, garantizando la protección de la información conforme a la legislación colombiana vigente. Este documento también define los roles, acciones, responsabilidades y restricciones para asegurar una gestión integral y segura del entorno virtual de aprendizaje.

Marco legal

• Constitución Política de Colombia, Artículo 15.
• Ley 1448 de 2011 – Ley de Víctimas del Conflicto Armado.
• Ley 1581 de 2012 – Protección de Datos Personales.
• Decreto 1377 de 2013 – Reglamentario de la Ley 1581.
• Ley 1266 de 2008 – Habeas Data.
• Ley 1341 de 2009 – Sociedad de la Información.
• Directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Normas internas sobre gestión documental y archivo.

Alcance

Esta política aplica a todos los usuarios internos (estudiantes, docentes, administrativos) y externos (participantes ocasionales o de libre acceso) que se registren o participen en cursos MOOC o cursos cortos ofrecidos por la Institución Universitaria Bellas Artes mediante su plataforma de campus virtual. También aplica a todos los colaboradores institucionales que tengan acceso o participación en el diseño, implementación y gestión de estos cursos.

Finalidad del Tratamiento de Datos Personales

• Los datos personales recolectados serán tratados con los siguientes propósitos:
• Registro e identificación del usuario en el campus virtual.
• Gestión académica, técnica y administrativa del curso.
• Emisión de certificados o constancias de participación.
• Comunicación institucional con fines académicos o informativos.
• Análisis de desempeño y mejora continua del servicio educativo virtual.
• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.

Consentimiento del Titular o Autorización para el tratamiento de datos

Antes del registro en cualquier curso el tratamiento de datos se realizará con autorización expresa del titular, otorgada mediante formulario digital dispuesto al momento de la inscripción. La autorización debe cumplir con los principios de libertad, necesidad y finalidad, conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012. Esta autorización deberá ser:

• Previa: antes de recolectar los datos.
• Expresa: mediante clic o firma electrónica.
• Informada: con acceso claro a la política de privacidad.

Tipo de datos Recolectados

Los datos solicitados estarán limitados a:

• Datos de identificación: nombres, apellidos, tipo y número de documento.
• Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico.
• Datos académicos: nivel educativo, historial en la plataforma.
• Datos de navegación y rendimiento académico en el campus virtual.
• Ocupación o área de interés (opcional).
• Estratificación socioeconómica

Roles y responsabilidades

• Rectoría: Supervisar el cumplimiento institucional de esta política.
• Oficina de Tecnología Educativa: Administrar el campus virtual y velar por la seguridad de los sistemas.
• Oficina Jurídica: Asesorar en cumplimiento normativo y atender solicitudes legales.
• Coordinaciones Académicas: Supervisar la oferta de cursos, evaluar contenidos y verificar la aplicación de la política en los procesos educativos.
• Usuarios (participantes): Leer, aceptar y cumplir esta política al registrarse en los cursos. Proporcionar información veraz y utilizar los recursos con responsabilidad.

Acciones y procedimientos

• Los usuarios se registrarán mediante formularios digitales con aceptación de términos.
• La plataforma generará notificaciones automáticas de inscripción, avances y certificación.
• Los contenidos estarán protegidos por derechos de autor institucionales.
• Las actividades serán monitoreadas para evaluar desempeño académico y garantizar cumplimiento.

Confidencialidad y Seguridad de la Información

La Institución implementará políticas de seguridad de la información y medidas técnicas como:

• Cifrado de contraseñas.
• Accesos con autenticación por usuario y contraseña.
• Registro de actividad en el campus.
• Alianzas con plataformas seguras (Microsoft 365, Moodle, etc.).
• Los responsables del tratamiento deberán garantizar confidencialidad y no podrán divulgar la información sin consentimiento del titular o mandato legal.

Derechos del Titular de los Datos

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los usuarios podrán:

• Consultar sus datos personales.
• Actualizar, rectificar o solicitar la supresión de su información.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Revocar la autorización en cualquier momento, salvo disposición legal.

Inscripción a los Cursos 

Los cursos MOOC o cursos cortos estarán abiertos a estudiantes internos y externos, con base en los siguientes criterios:

• La inscripción se realizará mediante el portal del campus virtual, de forma voluntaria.
• El acceso podrá ser abierto (MOOC) o cerrado (cursos con requisitos previos).
• Se exigirá cumplimiento mínimo de actividades para emitir certificación, cuando se realice el pago respectivo.
• La plataforma ofrecerá seguimiento del progreso del estudiante.

Términos de Uso del Campus Virtual

• El acceso a la plataforma es personal e intransferible.
• Está prohibida la reproducción, distribución o modificación de contenidos sin autorización.
• No se permitirá el uso de lenguaje ofensivo, suplantación de identidad o actos que afecten la convivencia virtual.
• Las infracciones serán objeto de sanción conforme a reglamentos institucionales.

Conservación de los Datos

Los datos serán almacenados en servidores seguros durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento, conforme a las políticas internas de archivo institucional, sin exceder los plazos legales establecidos por la Ley General de Archivos.

Canales de Atención para Protección de Datos

Se dispondrá de canales digitales y físicos para que los titulares puedan ejercer sus derechos y podrán comunicarse a través de:

• Página web institucional (sección de Protección de Datos o PQR).
• Atención presencial en la Oficina de Protección de Datos Personales.

Disposiciones finales

Esta política podrá ser actualizada de acuerdo con nuevas disposiciones legales, recomendaciones de entes de control, avances tecnológicos o decisiones institucionales. Toda modificación será publicada oportunamente en el portal oficial.